جمعية منتدى التواصل

طرح عطاء

لتوفير حزمة ملابس شتوية بنظام القسائم للأطفال الأيتام في قطاع غزة      

تعلن جمعية منتدى التواصل، بتمويل من مؤسسة التعاون ضمن برنامج نور لرعاية الأيتام، عن طرح عطاء لتوفير وتوزيع حزم ملابس شتوية بنظام القسائم للأطفال الأيتام في قطاع غزة، ضمن مشروع «توفير الاحتياجات الإنسانية من غذاء وملبس للأيتام – السنة الثانية». وتُخصص لكل مستفيد قسيمة تخوله استلام حزمة الملابس المحددة لفئته، مع إتاحة اختيار المقاسات والألوان والموديلات من الخيارات المطابقة للمواصفات والعينات المعتمدة، وفق مكونات الحزم والكميات والشروط الواردة في وثائق العطاء.

تدعو الجمعية الشركات والمنشآت المتخصصة في تجارة وتوريد الملابس والأحذية إلى التقدم وفق الشروط التالية:

1. أن يكون المتقدم مسجلًا حسب الأصول لدى الجهات المختصة ودوائر الضريبة، ولديه سجل تجاري وتراخيص سارية المفعول، والقدرة على توفير أصناف الملابس والأحذية والكميات والمقاسات المطلوبة وتنفيذ التوزيع بنظام القسائم.
2. أن يكون المتقدم قادرًا على توفير صالة أفراح مناسبة في كل محافظة يتقدم لتنفيذ العمل فيها، مع تحديد اسمها وعنوانها وإرفاق ما يثبت ملكيتها أو حق استخدامها خلال فترات التجهيز والتوزيع والاستبدال. وتخضع الصالة لمعاينة الجمعية واعتمادها، مع بقاء مسؤولية التنفيذ كاملة على المورد.
3. أن يكون للمتقدم حساب بنكي باسمه لدى أحد البنوك المعتمدة لدى سلطة النقد الفلسطينية، وأن يقدم شهادة بنكية تتضمن بيانات الحساب.
4. أن يلتزم المتقدم بتوفير فاتورة ضريبية وسند قبض رسميين باسم جمعية منتدى التواصل، وشهادة خصم من المصدر سارية المفعول، وفق متطلبات الوثائق وإجراءات الدفع.
5. تُقدم الأسعار وفق العملة وآلية التسعير المحددتين في وثائق العطاء، شاملةً ضريبة القيمة المضافة وجميع تكاليف توفير الأصناف ونقلها وتخزينها وعرضها والتعبئة والأكياس والعمالة وتجهيز وتشغيل مواقع التوزيع وتوثيق صرف القسائم وسائر متطلبات التنفيذ، دون تحميل المستفيدين أي رسوم أو مبالغ إضافية.
6. يلتزم المورد بتوفير ملابس وأحذية جديدة وغير مستعملة، مناسبة للاستخدام الشتوي، وخالية من العيوب، ومطابقة للمواصفات والعينات المعتمدة. ويتيح للمستفيدين اختيار المقاسات والألوان والموديلات المناسبة ضمن مكونات الحزمة المخصصة لكل فئة، مع الالتزام بتسليم الأصناف والكميات المستحقة كاملة. ويُمنع استبدال القسائم بالنقد أو تخفيض محتويات الحزمة أو تغيير أصنافها دون موافقة الجمعية الخطية، كما يلتزم المورد باستبدال المقاسات غير المناسبة والأصناف المعيبة وفق الشروط المحددة في الوثائق.
7. يمكن الحصول على وثائق العطاء من مقر جمعية منتدى التواصل، الكائن في المحافظة الوسطى – النصيرات – مخيم 2 – شارع شهداء القدس، خلال ساعات الدوام الرسمي، وحتى يوم الأربعاء الموافق 28/10/2026.
8. تُسلّم الوثائق مقابل رسم غير مسترد قدره 300 شيقل، يُسدد إلى حساب جمعية منتدى التواصل لدى بنك فلسطين، رقم الحساب 332298. ويُقدم إشعار السداد إلى مقر الجمعية أو يُرسل إلى البريد الإلكتروني [email protected]، لاستكمال إجراءات تسليم الوثائق وإثبات السداد.
9. يُعقد الاجتماع التمهيدي يوم الثلاثاء الموافق 27/10/2026، الساعة 01:00 ظهراً، في مقر الجمعية، لمناقشة متطلبات العطاء والرد على الاستفسارات. وتُعمم الإيضاحات والتعديلات المؤثرة في إعداد العروض على جميع المتقدمين الذين حصلوا على الوثائق.
10. موعد تسليم العروض وفتح المظاريف: تُسلَّم العروض في مظاريف مغلقة ومختومة إلى مقر جمعية منتدى التواصل، الكائن في المحافظة الوسطى – النصيرات – مخيم 2 – شارع شهداء القدس، قبل الساعة 12:00 ظهرًا من يوم الخميس الموافق 29/10/2026. ولن تُقبل العروض الواردة بعد الموعد المحدد. وتُفتح المظاريف في مقر الجمعية في اليوم نفسه، في تمام الساعة 12:00 ظهرًا.
11. يُقدم العرض في مظروف مغلق ومختوم، يُكتب عليه اسم المتقدم واسم العطاء ورقمه 2026/T32، مع توقيع وختم جميع صفحات العطاء وإرفاق المستندات المطلوبة، وذلك وفق الموعد النهائي والمكان المحددين في وثائق العطاء. ويلتزم المتقدم بتقديم العينات المطلوبة وفق الموعد والطريقة المحددين فيها.
12. تخضع العروض لفحص الأهلية والتقييم الفني والمالي، بما يشمل فحص العينات والتحقق من مطابقة الأصناف للمواصفات، وتوافر المقاسات والكميات، وجاهزية مواقع التوزيع وقدرتها التشغيلية، وفق المعايير المعلنة في وثائق العطاء. وتتم المفاضلة بوزن 70% للتقييم الفني و30% للتقييم المالي، وتكون الترسية على العرض المستوفي للشروط والحاصل على أعلى درجة نهائية، وفق نطاق الترسية والتجزئة المحدد في الوثائق؛ ولذلك لا تلتزم الجمعية بقبول أقل الأسعار.
13. يجوز للجمعية ترسية كل حزمة جغرافية على مورد مستقل، أو ترسية أكثر من حزمة جغرافية على المورد نفسه بعد التحقق من قدرته على تنفيذها مجتمعة. ولا تُجزأ الترسية داخل المحافظة بحسب الفئات العمرية أو الأصناف، ولا تُجزأ مكونات حزمة المستفيد بين الموردين.
14. تُسوّى مستحقات المورد بناءً على حزم الملابس المسلمة فعليًا مقابل القسائم المعتمدة، وبعد التحقق من اكتمال الأصناف والكميات ومطابقتها للمواصفات، واعتماد مستندات الاستلام والتسوية من الجمعية، وفق الأسعار وإجراءات الدفع المحددة في وثائق العطاء. ولا تستحق قيمة القسائم غير المصروفة أو الأصناف غير المسلمة أو المرفوضة.
15. تحتفظ الجمعية بحق تعديل الوثائق أو تمديد المواعيد أو إعادة الطرح أو إلغاء العطاء وفق إجراءاتها المعتمدة، مع توثيق مبررات القرار وإبلاغ المتقدمين بالتعديلات ذات الصلة.
16. يلتزم المورد الفائز والعاملون لديه بقواعد السلوك وحماية الأطفال ومنع الاستغلال والإساءة وحماية بيانات المستفيدين وخصوصيتهم أثناء اختيار الملابس وقياسها، والتعاون مع إجراءات المتابعة والشكاوى والتدقيق، وفق متطلبات الجمعية الواردة في الوثائق.
17. رسوم الإعلان في موقع جوبس على من يرسو عليه العطاء.

للاستفسار: يرجى مراجعة مقر الجمعية أو الاتصال على الرقم/ 0599100947

جمعية منتدى التواصل