ضمن برنامج بناء القدرات والتأهيل للعمل المؤسساتي، واصلت جمعية التحالف للإغاثة والتنمية تنفيذ اللقاءات التدريبية المخصصة للفوج الثاني، من خلال تنظيم لقاء بعنوان “إدارة المؤسسات” قدمه الدكتور رامز حسونة، بهدف تعزيز المهارات الإدارية لدى المشاركين وتزويدهم بالمفاهيم الأساسية والأدوات العملية اللازمة لإدارة الهياكل والعمليات المؤسسية بكفاءة وفعالية.
ويأتي هذا اللقاء ضمن المسار التدريبي للبرنامج الذي يركز على تطوير القدرات العملية وتعزيز جاهزية المشاركين للعمل ضمن بيئة المؤسسات ومنظمات المجتمع المدني، بما يشمل المهارات القيادية والتخطيط والتنظيم والمتابعة الإدارية.
مفاهيم إدارة المؤسسات وركائزها الأساسية
تناول الدكتور رامز حسونة خلال اللقاء الإطار العام لإدارة المؤسسات باعتبارها المحرك الرئيسي لنشاط المنظمات ونجاحها في تحقيق أهدافها، وليست مجرد إجراءات روتينية أو توزيع للمهام.
وتم توضيح الوظائف الإدارية الأربع الأساسية (التخطيط، التنظيم، القيادة، والرقابة)، وكيفية تكامل هذه العناصر لضمان سير العمل واستدامة الأنشطة والبرامج المؤسسية.
كما ركز التدريب على فهم البيئة المؤسسية، والتفريق بين الإدارة الفردية والعمل المؤسسي المنظم القائم على اللوائح والأنظمة والسياسات الداخلية التي تحكم عمل الفريق وتضمن العدالة والشفافية.
الهياكل التنظيمية وتوزيع الأدوار
وتطرق اللقاء إلى أهمية بناء الهيكل التنظيمي للمؤسسة وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح لضمان انسيابية العمل ومنع التداخل أو التعارض في الصلاحيات.
وأكد د. رامز أن الإدارة الناجحة تبدأ من الفهم الدقيق لمهام كل قسم ووحدة داخل المؤسسة، والربط الفعال بين الوظائف المختلفة، بما يساعد على تحقيق التكامل والتنسيق بين مختلف الفرق الميدانية والإدارية.
التخطيط الإستراتيجي والإجرائي
وتناول اللقاء الفرق بين التخطيط الإستراتيجي طويل المدى والتخطيط الإجرائي/التشغيلي القصير المدى، مع التركيز على كيفية تحويل أهداف المؤسسة ورسالتها إلى خطط عمل واقعية وقابلة للتنفيذ.
وتعرف المشاركون على آلية تحديد الأولويات، وتوزيع الموارد المتاحة (البشرية والمالية)، ووضع الجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة والمشاريع، بما يضمن التحضير الجيد ومواجهة التحديات الميدانية بكفاءة.
إدارة الفرق والتواصل المؤسسي
وأكد اللقاء أن العنصر البشري هو الحجر الأساس في نجاح أي مؤسسة، وأن الإدارة الفعالة تتطلب مهارات قيادية قائمة على التحفيز، وبناء روح الفريق، والتواصل الفعال.
وتدرب المشاركون مع الدكتور رامز حسونة على أساليب إدارة الاجتماعات، وتوزيع المهام بناءً على قدرات الأفراد، وتطوير قنوات الاتصال الداخلي لضمان تدفق المعلومات بوضوح بين المستويات الإدارية المختلفة، إلى جانب كيفية التعامل مع ضغوط العمل وحل النزاعات بطرق مهنية.
المتابعة والتقييم وتحسين الأداء
خصص اللقاء جانبًا مهمًا لآليات الرقابة والمتابعة والتقييم في العمل المؤسسي، باعتبارها الأدوات الأساسية لقياس مستوى الأداء والتأكد من تحقيق الأهداف المخطط لها.
وتناول التدريب كيفية وضع مؤشرات قياس الأداء، وكتابة التقارير الإدارية، وتحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ الأنشطة، واستخلاص الدروس المستفادة لتطوير العمل المستقبلي وتحسين جودة المخرجات.
تعزيز مهارات الفوج الثاني في العمل المؤسساتي
ويأتي هذا اللقاء ضمن سلسلة الأنشطة التدريبية التي يقدمها برنامج بناء القدرات والتأهيل للعمل المؤسساتي للفوج الثاني، والذي يهدف إلى تطوير مجموعة من المهارات العملية والمعارف التي تساعد المشاركين على التعامل بصورة أكثر مهنية مع متطلبات العمل المؤسسي.
ومن خلال التدريب العملي والنقاش والتطبيق، يسعى البرنامج إلى الانتقال بالمشاركين من المعرفة النظرية إلى الممارسة، وتعزيز قدرتهم على العمل ضمن فرق ومؤسسات، وفهم الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بالعمل المؤسساتي.
وتواصل جمعية التحالف للإغاثة والتنمية تنفيذ برنامج بناء القدرات والتأهيل للعمل المؤسساتي للفوج الثاني، ضمن توجهها نحو الاستثمار في تطوير الإنسان وتعزيز المهارات التي تسهم في بناء مؤسسات أكثر جاهزية وقدرة على الاستجابة والعمل والتأثير. نبني الإنسان، لنقوي المؤسسة.
