جمعية الثقافة والفكر الحر
وظيفة شاغرة
لوجستي-ة اداري-ة
جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع الفلسطيني من خلال العمل على تعزيز وتقوية وتطوير مهارات الأطفال والشباب والنساء في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة و ذلك من خلال أهدافها الاستراتيجية التالية:
- تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر للاستجابة الأمثل لاحتياجات المجتمع ذات الأولوية ضمن نهج تشاركي قائم على حقوق الإنسان
- تعزيز صمود الأطفال والشباب والنساء – بإعاقة ودون اعاقة من خلال تسهيل الوصول والحصول على مجموعة شاملة من الخدمات المستجيبة لاحتياجاتهم ذات الأولوية
- إعلاء أصوات صانعي التغيير المجتمعي والتدخلات التي يقودها المجتمع، وضمان سماعهم وتمثيل القضايا التي تخصهم بشكل فعال
تعلن جمعية الثقافة والفكر الحر وبالشراكة مع مؤسسةEmergency عن حاجتها الي توظيف:
المسمى الوظيفي: موظف/ة إ لوجستي اداري
فترة العقد : 3 شهور قابلة للتجديد
نوع العقد: دوام كامل
نبذة عن الوظيفة: سيقدم الموظف/ة اللوجستي كافة الدعم الإداري والميداني بالتنسيق الكامل مع فريق العمل بالإضافة الي تنظيم ومتابعة الأنشطة اليومية مع الفريق لضمان سير العمل بكفاءة وفق الخطة المعتمدة.
المهام والمسؤوليات: تشمل المسؤوليات الرئيسية
- متابعة الالتزام بإجراءات المشتريات وفق السياسات الداخلية بالتنتسيق مع ذوي العلاقة
- دعم المسؤول اللوجستي في جمع واستكمال الوثائق المطلوبة من الموردين الرئيسيين
- أرشفة الفواتير والوثائق الإدارية ورقيا و الكترونيا والحفاظ على السجلات الإدارية بطريقة منظمة ودقيقة.
- ترجمة الوثائق والمراسلات الإدارية عند الحاجة.
- تقديم الدعم في متابعة الإجراءات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
- إعداد أوامر الشراء وطلبات الدفع ومتابعة استكمال الإجراءات الخاصة بها.
- التنسيق مع فريق الإدارة في عمّان في بعض المتابعة الإدارية.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية وحفظ الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
الشروط والمؤهلات:
- المتقدم-ة حاصل-ة على درجة البكالوريوس في علم إدارة الاعمال، المحاسبة او تخصصات ذات علاقة
- خبرة لا تقل عن 3 اعوام في مجال العمل كإداري ولوجستي
- المعرفة باجراءات المشتريات المعمول بها
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- إجادة مهارة استخدام الكمبيوتر وبرامجه "MICROSOFT".
- التمتع بشخصية مرنة مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
- قدرات خاصة في مجال الاتصال، والعمل الجماعي.
- القدرة للعمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت والعمل على مهام متعددة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- الاولوية لسكان المنطقة الجنوبية
ملاحظات:
- تشجع جمعية الثقافة والفكر الحر التنوع والشمول في القوى العاملة، وتدعو جميع المرشحين/ات للتقدم، بغض النظر عن الجنس، الخلفية الدينية أو العرقية، أو الإعاقة.
- لدى المؤسسة سياسة صارمة بعدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز.
- يطلب من المهتمين-ات تعبئة طلب الوظيفة
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو. الاثنين الموافق 10 أغسطس 2026، وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحات/ين الذين يقع عليهم الاختيار فقط .
