جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية
وظيفة شاغرة
منسق/ة مشروع رعاية الأيتام
المسؤول المباشر: المدير الإداري والمالي
مكان العمل: جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية – حسب متطلبات العمل
نوع العقد: دوام كامل – عقد محدد المدة
نبذة عن الجمعية
تأسست جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية (GCDG) عام 1990 كمؤسسة أهلية غير ربحية بمبادرة من نخبة من المثقفين، وتعمل على تمكين الأفراد والمجتمعات في قطاع غزة من خلال تنفيذ برامج ومشاريع تنموية وإغاثية متعددة القطاعات.
تركّز الجمعية على تحسين الواقع الصحي والتعليمي والاجتماعي والاقتصادي للفئات الأكثر هشاشة، وتعزيز التوعية المجتمعية وبناء قدرات الشباب والنساء، والالتزام بمبادئ الشفافية والنزاهة والعمل المهني بالشراكة مع المؤسسات المحلية والدولية.
الهدف من الوظيفة
يتولى منسق/ة مشروع رعاية الأيتام مسؤولية التخطيط والإشراف على تنفيذ جميع أنشطة المشروع، وضمان تقديم خدمات الرعاية للأيتام وفق أعلى معايير الجودة، وبما يتوافق مع سياسات جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية ومتطلبات الجهات المانحة، مع تعزيز مبادئ حماية الطفل، والتنسيق مع الشركاء، ومتابعة الأداء،
وإعداد التقارير، وضمان الاستخدام الأمثل لموارد المشروع
المسؤوليات الرئيسية:
أولاً: إدارة المشروع:
- إعداد وتنفيذ خطط العمل السنوية والفصلية للمشروع.
- ضمان استمرارية التواصل الفعال مع الجهات الراعية والشركاء بما يحقق أهداف المشروع.
- متابعة تنفيذ الالتزامات التشغيلية للمشروع وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- الإشراف على تنفيذ جميع أنشطة المشروع وضمان تحقيق أهدافه.
- متابعة مؤشرات الأداء ورفع كفاءة تنفيذ المشروع.
- اقتراح تطوير الخدمات والأنشطة بما يتوافق مع احتياجات الأيتام
- التنسيق الفعال بين فريق المشروع، والشركاء، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة.
ثانياً: إدارة المستفيدين:
- الإشراف على عمليات تسجيل الأيتام والتحقق من البيانات وتحديثها.
- متابعة ملفات الأيتام وضمان اكتمال الوثائق.
- الإشراف على إجراءات صرف مستحقات الأيتام ومتابعة تنفيذها وفق الإجراءات المعتمدة والجداول الزمنية المحددة.
- متابعة الالتزام بمعايير اختيار المستفيدين.
- متابعة التواصل الدوري مع الأيتام وأسرهم لضمان استمرارية تقديم الخدمات وتحديث البيانات.
- الإشراف على تحديث قاعدة بيانات الأيتام وضمان دقة واكتمال المعلومات.
- متابعة استفسارات المستفيدين ومعالجة الملاحظات والشكاوى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- التنسيق مع الجهات المانحة بشأن التقارير والبيانات الخاصة بالمستفيدين عند الحاجة
- تحديد المخاطر التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع والمساهمة في وضع إجراءات الحد منها.
ثالثاً: إدارة الفريق:
- - الإشراف الفني والإداري على فريق المشروع.
- - توزيع المهام ومتابعة الأداء.
- - تحديد الاحتياجات التدريبية للفريق.
- - عقد اجتماعات دورية ومتابعة تنفيذ التوصيات.
رابعاً: المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)
- متابعة مؤشرات الأداء وجودة الخدمات.
- مراجعة قواعد البيانات والتأكد من دقتها.
- دعم عمليات التقييم واستخلاص الدروس المستفادة.
- متابعة الشكاوى وآليات المساءلة.
خامساً: الإدارة المالية
- التنسيق مع الدائرة المالية لضمان تنفيذ المدفوعات وإعداد التقارير المالية وفق سياسات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة.
- متابعة تنفيذ ميزانية المشروع.
- إعداد التوقعات المالية بالتنسيق مع الدائرة المالية.
- متابعة المصروفات وضمان الالتزام بالموازنة
سادساً: إعداد التقارير وإدارة الوثائق
- إعداد التقارير السردية الدورية.
- مراجعة التقارير الميدانية.
- حفظ وثائق المشروع وتجهيزها للتدقيق
- ضمان جاهزية وثائق المشروع للمراجعات الداخلية والخارجية وعمليات التدقيق.
سابعاً: الالتزام والامتثال المؤسسي
- ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة المتعلقة بحماية الطفل.
- الالتزام بسياسات منع الاستغلال والإساءة (PSEA).
- تعزيز مبادئ الشفافية، والمساءلة.
- الإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاطر تتعلق بالامتثال وفق الإجراءات المعتمدة.
المؤهلات المطلوبة
المؤهل العلمي:
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو دراسات التنمية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
- تعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (3–5) سنوات في مجال إدارة أو تنسيق برامج رعاية الأيتام أو الحماية أو التنمية المجتمعية.
- خبرة في إدارة أو تنفيذ البرامج الممولة من الجهات المانحة والمنظمات الدولية.
- خبرة في إدارة الفرق والإشراف عليها.
المهارات الفنية:
- معرفة بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع.
- إلمام بمتطلبات الجهات المانحة وإجراءات الامتثال وإعداد التقارير.
- مهارات ممتازة في إدارة قواعد البيانات وتحديث سجلات المستفيدين.
- مهارات عالية في التواصل الهاتفي وإدارة العلاقات مع المستفيدين والشركاء
- خبرة في أنظمة المتابعة والتقييم.
- القدرة على متابعة الميزانيات وإدارة الموارد المالية.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والتوثيق.
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً.
- مهارات إعداد العروض التقديمية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
الكفاءات الأساسية:
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- العمل بروح الفريق.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- النزاهة والالتزام بالمساءلة.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- احترام التنوع الثقافي وتعزيز مبادئ الشمول.
القيم المؤسسية
يلتزم منسق/ة المشروع بما يلي:
- النزاهة والأخلاقيات المهنية.
- احترام حقوق الإنسان والتنوع.
- االمساءلة والشفافية.
- الالتزام بسياسات الحماية ومنع الاستغلال والإساءة (PSEA).
- الالتزام بسياسة حماية الطفل.
- تعزيز المساواة بين الجنسين والشمول الاجتماعي.
- التركيز على تحقيق النتائج.
- التعلم المستمر وتطوير الأداء.
- تلتزم جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية بتوفير بيئة عمل آمنة وخالية من جميع أشكال الاستغلال والإساءة والتحرش والتمييز، وتتبع سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي انتهاكات تتعلق بالحماية أو النزاهة.
- ويُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بسياسات الحماية والسلوك المهني والإبلاغ عن أي مخالفات وفق الإجراءات المعتمدة.
آلية التقديم:
على الراغبين والراغبات ممن تنطبق عليهم شروط الوظيفة تعبئة طلب التوظيف وإرفاق السيرة الذاتية والوثائق المطلوبة
آخر موعد للتقديم يوم 26/7/2026 الساعة 3:00 عصراً
سيتم التواصل فقط مع المرشحين/ات الذين تنطبق عليهم الشروط
تؤمن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية بمبدأ تكافؤ الفرص، وتشجع جميع المؤهلين والمؤهلات على التقدم للوظيفة دون أي تمييز على أساس الجنس أو العمر أو الإعاقة أو أي وضع آخر.
