جمعية نوى للثقافة والفنون
وظيفة شاغرة
منسق/ة إداري
جمعية نوى للثقافة والفنون هي منظمة غير ربحية تأسست في أبريل/نيسان 2014 على يد مجموعة من الشباب المتفانين. تهدف نوى إلى تهيئة ظروف مواتية لتعزيز تحقيق الذات والرفاه النفسي لدى الأطفال واليافعين والشباب، إضافةً إلى دعم الأهالي والتربويين وتطوير مهاراتهم. ومن خلال خمسة مراكز في منطقة دير البلح الواقعة في المحافظة الوسطى من قطاع غزة، تقدّم النوى خدمات غير تمييزية لآلاف الأطفال واليافعين والشباب وأولياء الأمور والمربين ممن لديهم وصولٌ محدودٌ إلى فرص التعلّم.
تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظيفة التالية:
المسمى الوظيفي: منسق/ة إداري ، عدد (2) دوام كلي في مقر الجمعية الرئيسي، علماً بأن مدة التوظيف تبدأ خلال الفترة من يوليو وحتى ديسمبر 2026، قابلة للتمديد.
المسؤوليات الرئيسية:
المساهمة والإشراف على تنفيذ خطط وآليات العمل الخاصة بمشاريع النوى، والمساهمة في تحقيق أهداف دائرة التخطيط والبرامج والإدارة التنفيذية للجمعية من خلال الإشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة.، والذي يشمل:
- المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية، والخطط التشغيلية والسنوية وموازنة النوى.
- المشاركة في وضع والتأكد من وضوح المبادئ والضوابط لإدارة وتوجيه العمل في مراكز النوى وتحسين جودة وكفاءة العمل.
- المشاركة في الإشراف والمتابعة الدورية لسير العمل وضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.
- إعداد تقارير دورية عن أداء وإنجازات مشاريع النوى المكلف/ة بها،ورفعها لمسؤول/ة المشاريع مع توصيات بالتحسين المطلوب والتوجهات المستقبلية.
- المشاركة في وضع وتنفيذ برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير وتدريب وتحفيز الموظفي/ات لضمان جودة تدخلات مراكز النوى.
- المشاركة في تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير.
- مساعدة مسؤول/ة المشاريع بالقيام بالإجراءات الإدارية من إشراف وإدارة وتخطيط ومناصرة ومتابعة ومراقبة وتوجيه العمل في دائرة التخطيط والبرامج وفق الخطط المعتمدة لضمان أعلى درجات المهنية والجودة والشفافية في عمل الجمعية.
- المشاركة في اعداد الخطة التشغيلية السنوية والمساهمة في تطوير الخطط التنفيذية للمشاريع مع منسقي المشاريع.
- المشاركة في متابعة تنفيذ خطط مشاريع النوى وأهدافها حسب التدخلات الثقافية والفنية والتعليمية المبتكرة للأطفال والشباب واليافعين/ات والأهالي والتربويين/ات من كلا الجنسين بما فيهم الأشخاص ذوي الإعاقة، طبقاً للأدلة المعتمدة داخل النوى.
- المشاركة في إعداد مؤشرات الأداء والمستهدفات الخاصة بمشاريع النوى وآليات العمل اللازمة لتنفيذها ومتابعتها والمشاركة في إعداد الموازنات الخاصة بتلك الخطط، بالتعاون مع قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومسؤول/ة المشاريع.
- ضمان إشراك الفئات المستهدفة وأصحاب المصلحة لتعزيز ممارسات المساءلة والشعور بالملكية والانتماء للجميعة.
- المشاركة في متابعة تدقيق ومراقبة تنفيذ أجندة/مطويات الأنشطة الثقافية والفنية و التعليمية والتكنولوجية، وفق المعايير المعتمدة والتأكد من تنوعها و إبداعها وتطورها وملائمتها لجميع الفئات المستهدفة.
- تنفيذ زيارات ميدانية لمراكز ومشاريع النوى والتأكد من تنفيذ الإجراءات المتفق عليها في أدلة وسياسات العمل المتبعة داخل النوى، تسليم التقارير والتوصيات اللازمة للتطوير ونقاشها مع مسؤول/ة المشاريع و قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ومنسقي/ات وموظفي/ات المشاريع.
- الإشراف ومتابعة تنفيذ مشاركة النوى في المهرجانات والمؤتمرات والندوات الثقافية والفنية والمجتمعية المحلية والعربية والعالمية.
- المشاركة في التنسيق والتعاون مع قطاع التعليم الرسمي وغير الرسمي الجامع (التعليم العالي/المدارس و رياض الأطفال) والمراكز الثقافية والفنية والمجتمعية ذات العلاقة،
- المشاركة ومتابعة تنفيذ تقديم برامج ونشاطات خاصة بالدعم النفسي الملائم للأطفال وأهاليهم في حالات الطوارئ.
- المشاركة في عمليات التقييم (الداخلي والخارجي) للتدخلات النوى بالتنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.
- تنظيم الاجتماعات الدورية لمسؤولي النوى والمشاركة الفاعلة فيها وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات، ولموظفين/ات مشاريع النوى والمشاركة الفاعلة في اجتماعات دائرة التخطيط والبرامج واجتماعات النوى العامة وإبداء الرأى والتوصيات اللازمة لضمان الحفاظ على جودة واستمرارية العمل في النوى وتطوره وفق الأسس والمعايير وأدلة وسياسات العمل بالنوى المعتمدة.
- المشاركة في ومتابعة تنفيذ أنشطة بناء قدرات لفريق النوى حسب الحاجة.
- إعداد تقارير دورية (نصف سنوي وسنوي) عن أداء وإنجازات مشاريع النوى، ورفعها لمسؤول/ة المشاريع مع توصيات بالتحسين المطلوب والتوجهات المستقبلية.
- تفعيل استخدام الأنطمة المحوسبة الخاصة بعمليات إدارة المشاريع والمتابعة والتقييم وأي أنظمة أخرى ذات علاقة بشكل منتظم لضمان تحسين جودة التقارير والبيانات اللازمة لادارة وتطوير ومتابعة العمل على مشاريع واستراتيجية النوى.
- متابعة وضمان جودة حفظ جميع السجلات والوثائق ومخرجات الأعمال الخاصة بمشاريع النوى والتي تخضع للمراجعة الداخلية ورقياً والكترونياً.
- مساعدة مسؤول/ة المشاريع في وضع وتحديد الأسس والمعايير الفنية والإدارية والمهنية الضرورية لتحقيق رؤية وأهداف الجمعية الاستراتيجية وآليات العمل اللازمة لتنفيذها ومتابعتها.
- المشاركة في تصميم إطار عمل المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم وخطط التعلم للمشاريع ودعم دراسات التقييم، وتنفيذ أدوات متابعة المشاريع، وتتبع مخرجات المشاريع والنتائج وجمع البيانات على المستوى الميداني وتحليلها ومشاركتها مع مسؤول/ة المشاريع مع الاحتفاظ بقواعد بيانات وسجلات محدثة عن المستفيدين والأنشطة لضمان الوصول السهل والسريع من قبل مسؤول/ة المشاريع وفرق العمليات في الوقت المناسب
- إدخال وتحديث بيانات المستفيدين والأنشطة على الأنظمة المحوسبة المعتمدة بشكل دوري، ومراجعة البيانات والتأكد من دقتها واكتمالها قبل اعتمادها.
- المشاركة في كتابة تقارير الممولين بالمشاركة مع مسؤول/ ة المشاريع ومسؤول المتابعة والتقييم والمسائلة والتعلم.
- المشاركة في دراسة وتحديد الاحتياجات الثقافية والفنية والتعليمية والمجتمعية للفئات المستهدفة بخدمات الجمعية بالتنسيق مع الوظائف التخطيطية والاشرافية العليا.
- توثيق الأنشطة المنفذة وربطها بالمستفيدين والفترات الزمنية ذات العلاقة، ورفع الأدلة والوثائق الداعمة وأرشفتها إلكترونياً وورقياً وفق معايير التوثيق المعتمدة
المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
- الحد الأدنى للمؤهل: درجة البكالوريوس في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو الفنون أو التنمية أو أى مجال أخر ذو علاقة، وخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في الاختصاص نفسه في مؤسسات المجتمع المدني.
- الحد الأعلى للمؤهل: درجة الماجستير في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو الفنون أو التنمية أو أى مجال أخر ذو علاقة، وخبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في الاختصاص نفسه في مؤسسات المجتمع المدني.
المهارات المطلوبة:
- مهارات الإشراف والادارة.
- إعداد التقارير المهنية والفنية
- القدرة على التخطيط والتحليل.- إدارة الموارد بفاعلية وتوزيع الأعباء والمسؤوليات.
- التنسيق والعمل ضمن الفريق.- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
- مهارات الإشراف والادارة.- تمكين العاملين/ات وتطوير قدراتهم/ن.
- الإتصال والتواصل- إتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل
آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية وتعبئة طلب التوظيف يوم الخميس الموافق 18 يونيو 2026
على من ي/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة، تعبئة طلب التوظيف
سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
اجراءات التوظيف والاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء والأشخاص ذوي الإعاقة وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.
