جمعية أجيال للإبداع والتطوير
وظيفة شاغرة
مساعد مالي وإداري
جمعية أجيال للإبداع والتطوير منظمة فلسطينية غير حكومية، تأسست عام 2003 ومسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7329). تعمل في قطاع غزة، وتركز على تمكين الأطفال والشباب والنساء من خلال تنفيذ تدخلات تنموية وإنسانية مبتكرة وقائمة على النهج الحقوقي.
وعلى مدار أكثر من 22 عامًا من الخبرة، نجحت أجيال في بناء شراكات فاعلة مع منظمات محلية ودولية، وتنفيذ برامج نوعية في مجالات الدعم النفسي والاجتماعي، الحماية، التعليم، التمكين ، والاستجابة للطوارئ، بما ينسجم مع مبدأ عدم ترك أحد خلف الركب.
في إطار تنفيذ مشاريع الدعم النفسي والاجتماعي بشكل مستمر، تعلن أجيال عن رغبتها في بناء وتحديث قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين لوظيفة مساعد مالي وإداري
- الوظيفة: مساعد مالي وإداري
- مكان العمل: المنطقة الوسطى أو منطقة غزة.
- تاريخ بداية التعاقد: يخضع لتوفر التمويل وجدول تنفيذ المشروع.
- طبيعة دوام العمل: دوام كلي (Full Time)
- المسؤول المباشر: مدير البرنامج.
- المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد
المسؤوليــات الأساسيــة:
- المساهمة في إدخال وتدقيق البيانات المتعلقة بالمشاركين، وضمان دقة واكتمال المعلومات وفق النماذج المعتمدة.
- دعم الدائرة الإدارية في متابعة وتدقيق سجلات الحضور والانصراف والإجازات الخاصة بكادر المشروع، وتنظيمها وأرشفتها وفق النماذج والأنظمة المعتمدة، والتنسيق مع المسؤولين المعنيين بخصوص أي ملاحظات ذات صلة.
- دعم الدائرة الإدارية والمالية في إدارة إجراءات المشتريات، والفواتير، والمدفوعات الخاصة بالمشروع، وفق السياسات المالية المعتمدة لدى الجمعية.
- تنفيذ زيارات ميدانية لمراكز تنفيذ أنشطة المشروع، بهدف المتابعة الإدارية والرقابية وتقديم الدعم اللازم، ورفع الملاحظات للإدارة المعنية.
- المشاركة في إعداد الخطط والتقارير الدورية والمبادرات المجتمعية، وتوثيق وأرشفة جميع أنشطة المشروع والملفات والمخرجات بشكل منظم.
- تعبئة نماذج التغذية الراجعة والمقترحات والتوصيات عبر النظام المخصص(نظام المساءلة والتغذية الراجعة –ومتابعة أي مدخلات ذات صلة.
- الحفاظ على وثائق المشروع والمواد والأصول الأخرى، وضمان حسن إدارتها وفق إجراءات الشراء ومعايير إدارة المخزون المعتمدة لدى أجيال.
- المتابعة والتنسيق مع فريق المتابعة والتقييم لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس الأداء أو احتياجات المشروع، وتوفير البيانات المطلوبة في الوقت المحدد.
- جدولة اجتماعات إدارة المشروع، وتوثيق محاضر الاجتماعات، وتعميمها على الجهات ذات العلاقة، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.
- التبليغ ورصد أي معلومات أو معوقات أو تحديات تواجه الأفراد أو الأنشطة في الميدان، وعدم إخفاء المعلومات، مع اقتراح الحلول والبدائل الممكنة.
- تنفيذ أي مهام أو متطلبات عمل أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة، بما يساهم في تحقيق مخرجات المشروع وأهدافه، وحسب ما تقتضيه مصلحة العمل.
شروط التقدّم
- أن يكون المتقدّم/ة حاصلًا على درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية أو المالية، أو أي تخصص ذي صلة من إحدى الجامعات أو الكليات المعترف بها.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري و المالي في مشاريع مشابهة.
- مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية.
- القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
- إتقان تطبيقات الحاسوب (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشروع.
- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
- ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى.
آلية التقديم
على من يجد/تجد في نفسه/ـا الكفاءة والرغبة في التقدم، تعبئة طلب التوظيف
تقدم الطلبات فقط عبر الرابط السابق وذلك حتى الساعة الثانية من مساء يوم السبت الموافق 31/01/2026.
ملاحظـة مهمة
- تلتزم أجيال بمبادئ الحوكمة الرشيدة، الشفافية، النزاهة، وتكافؤ الفرص في جميع عمليات التوظيف، وتوفر بيئة عمل قائمة على الاحترام وعدم التمييز على أساس الجنس، أو العمر، أو الإعاقة، أو أي وضع اجتماعي آخر.
وتشجع الأشخاص ذوي الإعاقة المؤهلين على التقدم للوظيفة، وتؤكد التزامها بتوفير الترتيبات التيسيرية المعقولة بما يتناسب مع طبيعة العمل وواقع الطوارئ في قطاع غزة. - سوف يتم دعوة المتقدم/ة المرشح للوظيفة فقط، وتنوه اجيال بمحدودية الفرص المتاحة للوظيفة وفق الإعلان المرفق، وتعتذر سلفاً لأي شخص لا يحالفه الحظ بالاختيار أو الفوز بالوظيفة.
- في حال دعوة المتقدم/ة للمقابلة، يُطلب منه/ـا إحضار كافة الوثائق والمستندات الأصلية التي تثبت صحة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية.
