جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
وظيفة شاغرة
أمين مخزن
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل جمعية أهلية غير ربحية مسجلة لدى وزارة الداخلية تخدم النساء ضحايا العنف بكافة أشكاله في قطاع غزة، وترغب بتوظيف أمين مخزن بنظام الدوام الكامل وفقاً للشروط التالية:
المؤهلات العلمية والخبرات:
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، اللوجستيات، المحاسبة، أو أي تخصص ذو علاقة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المخازن، أو العمل اللوجستي، أو متابعة المساعدات في المؤسسات الأهلية أو الإنسانية.
- معرفة جيدة بمعايير العون الإنساني وإجراءات إدارة المخزون في المنظمات غير الربحية.
- قدرة جيدة على استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office (Excel – Word – Outlook).
- خبرة في استخدام أنظمة وإجراءات التتبع المخزني سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
- قدرة على العمل تحت الضغط، والدقة العالية في العمل، والالتزام بأعلى معايير الأمانة والشفافية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أولاً: إدارة المخزون واستلام المساعدات
- استلام المواد و/أو المساعدات الواردة للجمعية (مواد عينية – لوازم مكتبية – معدات – مواد استهلاكية)، والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والفواتير.
- تدقيق الكميات وجودتها وسلامتها عند الاستلام، وإبلاغ الإدارة بأي اختلافات أو ملاحظات.
- توثيق جميع المواد الواردة في السجلات والنماذج المعتمدة (إلكترونية و/أو ورقية).
- مطابقة الكميات مع الموردين واللجان الفنية عند الاستلام.
ثانياً: التخزين والترتيب
- حفظ وتخزين المواد بطريقة منظمة وآمنة تراعي:
- سهولة الوصول
- تجنّب التلف
- شروط التعقيم والصحة العامة
- التحكم بالمخزون وفق نظام (FIFO/FEFO)
- تنظيم المخازن دورياً والمحافظة على النظافة والترتيب وفق المعايير.
ثالثاً: الصرف والتوزيع
- تجهيز وتسليم المواد المطلوبة للوحدات والبرامج وفق نماذج التسليم المعتمدة.
- المشاركة في عمليات توزيع المساعدات للمستفيدات والتأكد من توثيق الاستلامات بشكل كامل.
- ضبط حركة الدخول والخروج وتوثيقها أولاً بأول.
رابعاً: التوثيق وإعداد التقارير
- تحديث سجلات وجداول المخزون يومياً (يدوياً أو عبر الإكسل/البرامج المعتمدة).
- إعداد تقارير دورية:
- تقرير الجرد الشهري
- تقرير المخزون المتبقي
- تقرير المواد التالفة أو التي تحتاج إعادة طلب
- رفع أي ملاحظات للإدارة حول احتياجات المخازن أو المخاطر المحتملة.
خامساً: الجرد والتدقيق
- إجراء عمليات الجرد الدورية والمفاجئة بالتنسيق مع الإدارة المالية والأقسام المعنية.
- مطابقة النتائج ورفع كشوف الفروقات وتفسيرها.
- الالتزام بسياسات التدقيق الداخلي والخارجي الخاصة بالمشاريع.
سادساً: السلامة والأمن
- الالتزام بإجراءات السلامة ومكافحة الحرائق داخل المخازن.
- مراقبة صلاحية المواد وحالتها وتطبيق آليات التخلص السليم من المواد التالفة أو منتهية الصلاحية.
الكفاءات والمهارات المطلوبة:
- النزاهة والأمانة والقدرة على حفظ السرية.
- الدقة العالية في العمل وإدارة التفاصيل.
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
- مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق والعمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل الميداني أثناء عمليات التوزيع.
- القدرة على رفع أحمال خفيفة عند الحاجة.
- معرفة ممتازة بإجراءات الشراء والتخزين المعمول بها في المؤسسات.
- مهارات تحليلية وقدرة على اكتشاف الفروقات أو الأخطاء في السجلات.
آلية التقديم:
على من ت/يرغب في التقدم للوظيفة المذكورة ويتوفر لديه/ا الشروط اللازمة تعبئة الطلب الالكتروني وارفاق جميع الوثائق المطلوبة
الموعد النهائي للتقديم هو يوم الأحد الموافق 23/11/2025 .
