مجموعة غزة للثقافة والتنمية

وظيفة شاغرة

منسق/ة مشروع

مجموعة غزة للثقافة والتنمية، جمعية أهلية غير ربحية تأسست في العام 1990 بمبادرة من مجموعة من المثقفين الفلسطينيين البارزين بهدف تعزيز الهوية والثقافة الفلسطينية ودعم وتمكين المجتمع الفلسطيني بكل فئاته، بشتى الطرق والمجالات المتاحة مع التركيز على الفئات الهشة بما يشمل المرأة والطفل والشباب. وهي مسجلة رسميا في وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم 7288 منذ العام 2003.

نبذة عن المشاريع:

حصلت المؤسسة على عدة منح لتنفيذ عدد من المشاريع التي تأتي استمراراً لجهود الاغاثة والاستجابة الفاعلة لحالة الطواري التي تقوم بها جمعية مجموعة غزة للثقافة و التنمية في تقديم مساعدات غذائية و غير غائية طارئة تشمل تدخلات عديدة مثل ( توفير وجبات الطعام الساخنة ،، توفير المستلزمات الصحية ، توفير النظافة لمراكز الايواء ، توفير ادوات منزلية ، توفير ملابس ، توفير المياه الصحية الصالحة للشرب ) وغيرها من التدخلات التي تهدف إلى مساعدة الاسر الاكثر تأثراً بالأحداث الراهنة و توفير الحماية الاجتماعية لهم و تعزيز وصولهم للاحتياجات متعددة القطاعات.

وعليه تعلن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية عن حاجتها لمنسق/ة مشروع لمتابعة تنفيذ مكونات المشاريع والتأكد من تحقيق الأهداف المُحددة وفق التفاصيل التالية:

- مدة العمل: 4 شهور (01/9/2025 – 31/12/2025)

- المسؤول المباشر: مدير المشروع.

- مكان العمل: قطاع غزة

المهام والمسؤوليات:

1. ادارة فريق العمل وتوزيع المهام والصلاحيات .
2. تطبيق اتفاقية المشروع وفق البنود والمبالغ المُعتمدة وتحقيق النتائج.
3. القدرة على التخطيط الفعال من خلال اعداد الخطط المطلوبة (المتابعة والتقييم MEAL، خطط التوثيق الاعلامي، خطط الصرف، خطط المشتريات، خطط الأنشطة، خطط الزيارات الميدانية.. إلخ).
4. القدرة على التنفيذ الفعال للأنشطة وفق محددات الوقت والمجال والموارد والمبالغ المرصودة.
5. المتابعة والتقييم اول بأول لكافة مراحل المشروع والخروج بالدروس المستفادة .
6. التنسيق الفعال مع ذوي العلاقة .
7. عمل ومراجعة المطالبات المالية .
8. اعداد عروض الاسعار والمشاركة في اللجان الفنية والترسية.
9. مراجعة نماذج العمل وتحديثها بناءً على متطلبات المشروع.
10. إعداد وتجهيز محتوى المواد الإعلامية بالتنسيق مع ذوي العلاقة.
11. المشاركة في إعداد التحليلات اللازمة حسب متطلبات المشروع (المخاطر، الاستدامة، الشكاوى، الأدوار الجندرية ..... إلخ).
12. القدرة على تحليل البيانات وإصدار النتائج.
13. إعداد وتنفيذ لقاءات تشاورية مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة.
14. القدرة على مراجعة البيانات وتحليلها.
15. القدرة الفاعلة على كتابة التقارير الشهرية والدورية والنهائية.
16. القدرة علي تصمم وعمل دراسات تحديد الاحتياج.
17. كتابة قصص النجاح ودراسات الحالة واعداد المحاضر المختلفة بفاعلية.
18. ادارة عملية الوصول لمتلقي الخدمات من مرحلة الترشيح حتى الاستفادة بما يتناسب مع معايير ومتطلبات المشروع.
19. عمل جولات متابعة ميدانية مع فريق المشروع للتحقق من سير الانشطة وفق المخطط.
20. استلام التقارير الشهرية وخطط الزيارات من فريق المشروع ومراجعتها.
21. عمل جلسات تدريبة لفريق المشروع حول مواضيع العمل المهمة.
22. إدارة جلسات الدروس المستفادة من المشروع بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
23. تسليم المشروع نسخة إلكترونية مؤرشفة إضافة إلى النسخة الورقية.
24. تمثيل المؤسسة بشكل لائق امام الشركاء ومتلقي الخدمة.
25. تطبيق السياسات العامة كسياسة (الحماية، حماية الطفولة، حماية البيانات، سياسة الشكاوى وغيرها) في الأنشطة المُنفذة.

المؤهلات والخبرات:

1. أن يكون حاصل على شهادة بكالوريوس في العلوم الإنسانية /الهندسة / إدارة أعمال او أي تخصص له علاقة ومن جامعة معترف بها.
2. خبرة لا تقل عن 3/5 سنوات بالعمل في مجال تنسيق المشاريع.
3. خبرة لا تقل عن 3 سنوات بالعمل في مشاريع الطوارئ.
4. القدرة على العمل وقت الطوارئ واتخاذ القرارات السلمية والسريعة للحافظ على كافة العاملين/ات ومتلقي الخدمة.
5. القدرة على ايجاد الخطط البديلة لتنفيذ الأنشطة وفق إطار الحماية.
6. الحصول على تدريبات تدعم التقدم للوظيفة.
7. الرغبة الدائمة في تطوير الذات ومواكبة التدريبات ذات العلاقة اول بأول.
8. الجهوزية في التدوير بالعمل بين مكونات المشروع المختلفة.
9. اجادة استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office, MS Project, SPSS,.
10. إيجادت اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
11. القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل، تحمل ضغط العمل، العمل بروح الفريق الواحد، داخل مقر الجمعية وخارجها وضمن قواعد الامن والسلامة والصحة المهنية.

على من يجد/تجد في نفسه/ا الكفاءة المطلوبة ارسال الطلب على البريد الإلكتروني التالي:    [email protected]    

الطلب يحتوي على:

• السيرة الذاتية وتحتوي على معرفين اثنين على الأقل، وكذلك رسالة تغطية توضح أسباب رغبتك/ي في الحصول على هذه الوظيفة، على أن يوضح المتقدم/ة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع للبريد الإلكتروني.
• آخر موعد لاستلام الطلبات يوم الأربعاء الموافق 20/08/2025 الساعة الرابعة عصراً.
• سوف يتم التواصل على من تنطبق عليهم الشروط..
• مجموعة غزة للثقافة والتنمية تضمن فرص متساوية لكلا الجنسين.
• سوف يصلكم رد تلقائي " رسالة تأكيد استلام الطلب ".