جمعية أصدقاء الصحة النفسية

وظيفة شاغرة

مسئول مشتريات

جمعية أصدقاء الصحة النفسية في غزة تعلن عن حاجتها لمسؤول مشتريات

 المهام والمسؤوليات :

تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء المعتمدة في الجمعية وفقا لنظام الداخلية او/و سياسات الممول

ضمان الالتزام بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.

استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام الجمعية في الموعد المطلوب، ووفق المواصفات الفنية .

تحضير ﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة، وأية معلومات جوهرية تتعلق بسقف زمني أو مالي.

ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول، ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ وعمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.

التنسيق مع محاسب المشروع لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.

ادارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها.

اعداد خطة المشتريات والتوريد وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطات المشروع ، ومتابعة تنفيذها بشكل دوري.

متابعة عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.

إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء ، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء

المشاركة في جميع مراحل عملية الشراء لكل عقد بدءا من الاقتباس وفتح المقترح او العطاء، وتقييم عروض الأسعار وإعداد تقارير التقييم، التفاوض على العقود، وما إلى ذلك

المشاركة في المهام الادارية المطلوبة

تجهيز قائمة بالموردين وفقا للمشتريات المطلوبة

 الشروط والمؤهلات:

أن يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس تخصص محاسبة .

خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات .

التمتع بمهارات الاتصال والتواصل.

مستوى متقدم ومهارة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المالية.

إجادة اللغة العربية و الإلمام باللغة الإنجليزية .

التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.

المام و معرفة جيدة بالسوق المحلي و تقلبات الأسعار.

خبرة في اعداد و كتابة التقارير المالية.

معرفة و قدرة على التدقيق المالي ،والإلمام بالبرامج المالية والإدارية ذات العلاقة.

القدرة علي العمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي .

يطلب من المهتمين التقدم للوظيفة عبر تعبئة              طلب التسجيل             

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 17/10/2024 الموافق يوم الخميس الساعة 12 ظهراً

سوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين المؤهلين للمقابلة .