جمعية العودة الصحية والمجتمعية
وظيفة شاغرة
سكرتير دائرة الموارد البشرية
جمعية العودة الصحية والمجتمعية هي جمعية صحية أهلية، ذات جذور مجتمعية، غير هادفة للربح، تأسست في العام 1985. وتسعى في عملها على تحقيق التمكين الصحي للمجتمع وتعزيز مفهوم الصحة الشامل في قطاع غزة من خلال تقديم خدمات الرعاية الأولية والثانوية الوقائية والعلاجية، بجانب تدخلات الحماية المجتمعية، ويجمع أعضاؤها رؤية صحية تنموية موحدة بهدف تطوير وتعزيز الخدمات الصحية والمجتمعية، وتقدم الجمعية خدماتها دون أي تمييز بالدين أو الجنس أو العرق أو اللون، وتُؤمن بمبادئ حقوق الإنسان كما نصت عليها ثوابت الجمعية والشرعية الدولية، وبقيمة الإنسان الفلسطيني، وبحقه في نظام صحي شامل مستند إلى مبادئ الرعاية الصحية، وانطلاقًا من هذا الإيمان ... تعمل الجمعية على التأثير في السياسات العامة والقطاعية للصحة، وتعزيز الوعي المجتمعي، وتقديم الخدمات النوعية، والتنسيق والتعاون مع المؤسسات الصحية، والتطوير المؤسسي للجمعية من أجل بناء المجتمع المدني الفلسطيني الديمقراطي المستند على المساواة والعدالة الاجتماعية وسيادة القانون.
تحترم جمعية العودة الصحية والمجتمعية كرامة جميع البشر، وهي مُلتزمة بمراقبة حقوق الانسان وحمايتها، وتمتلك جمعية العودة الصحية والمجتمعية سياسات حماية قوية بما في ذلك حماية الطفل، وسوء السلوك الجنسي، والاستغلال الانتهاك الجنسيين للمستفيدين وأفراد المجتمع ومكافحة الاتجار.
تحتفظ جمعية العودة الصحية والمجتمعية بالحق في طلب الالتزام بالسياسات والآليات ذات الصلة، ويوافق المُتقدم على إبلاغ جمعية العودة الصحية والمجتمعية على الفور بأي أدلة موثقة أو اشتباه في الاتجار بالأشخاص أو الاستغلال الذي ينطوي على أموال أو موارد مُقدمة، ويمكن للمتقدم الإبلاغ عن مثل هذه الأحداث أو الأنشطة المُشتبه بها أو المعلومات ذات الصلة عن طريق الخط الخاص بالشكاوى 1800180181 أو البريد الإلكتروني [email protected] دون أي مخاطر للانتقام.
لا تتسامح جمعية العودة الصحية والمجتمعية مع أي استغلال أو إساءة لقواعد السلوك وتعهد المُتقدم بالامتثال للأحكام القانونية ذات الصلة في هذا الصدد، كما وتلتزم المؤسسة باتّباع الإجراءات الخاصة بتطبيق سياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (PSEAH) التي يتطلب من المتقدمين/ات للوظيفة الالتزام بها، كما تُلزم موظفيها والأفراد المُرتبطين بها بالتوقيع على مُدونة قواعد سلوك تحتوي على السلوكيات المحظورة والمتعلقة بالحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي (PSEAH)
المسمى الوظيفي
- سكرتارية دائرة الموارد البشرية
المهام العامة
- تنفيذ جميع أعمال السكرتاريا المتعلقة بدائرة الموارد البشرية.
المهام الخاصة
- استلام البريد الوارد وتسجيله وعرضه على مدير الدائرة.
- متابعة البريد الصادر والوارد والقرارات والرد على المكالمات الهاتفية.
- طباعة المستندات والوثائق والقيام بعمليات التصوير.
- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الإدارية وتصنيف الوثائق وترتيب وتنظيم الأرشيف الورقي.
- القيام بالأرشفة الالكترونية (scan) للمستندات والوثائق.
- تعبئة بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية المحوسب والتحديث أولًا بأول.
- تقديم المعلومات والبيانات التي تطلب منه/ها في أي وقت من قبل فريق دائرة الموارد البشرية.
- تمثيل الجمعية ونشاطاتها بشكل ايجابي وبسلوك مهني.
- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بطاقم الجمعية والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة.
- القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم المتوسط في السكرتاريا أو الإدارة وأتمتة المكاتب أو ما يعادلها.
ساعات العمل المطلوبة
- 45 ساعة عمل أسبوعياً.
خبرات سابقة
- خبرة أربعة سنوات على الأقل في مجال الإدارة أو السكرتاريا في المؤسسات الأهلية.
- أن ي/تكون المتقدم/ة من سكان محافظة غزة.
مهارات مطلوبة
- مهارات الاتصال الفعال والكتابة ومهارات كتابة التقارير.
- مهارات الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
- إجادة استخدام البرامج المحوسبة.
- العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.
ملاحظات:
- تقديم طلبات التوظيف إلكترونياً من خلال طلب التسجيل للوظيفة الشاغرة
- يبدأ تقديمم الطلبات يوم الأحد 01/10/2023 وينتهي يوم الأربعاء 04/10/2023 الساعة 16:00
- لمن تنطبق عليه الشروط، مطالب بإحضار المستندات الثبوتية التالية: السيرة ذاتية- صورة الهوية الشخصية – الشهادة الجامعية في التخصص- كشف الدرجات - شهادات الخبرات – شهادات الدورات التدريبية - شهادة الثانوية العامة – صور شخصية عدد (2) (أصل وصورة لكل الأوراق).