جمعية العطاء الخيرية

وظيفة شاغرة

منسق مشروع 

جمعية العطاء الخيرية ، وهي اهلية جمعية غير ربحية تأسست سنة 2000م تعمل على دعم المرأة و توعيتها و تقويتها ودمجها في قضايا المجتمع المدني و تحسين و ضعها الاقتصادي بالإضافة للاهتمام بصحة الطفل و تعليمه و إيصاله بالعالم الخارجي وتحسين الظروف الحياتية لذوي الاحتياجات الخاصة ودمجهم في المجتمع ومؤسساته مما يؤدي إلي رفع مستواه الثقافي والاهتمام بالشباب وإتاحة المجال لهم بالمشاركة بتنمية المجتمعية و تعزيز روح التفاؤل و العطاء و التطوع في داخلهم تعمل الجمعية على المناطق الجغرافية في شمال قطاع غزة بيت حانون بيت لاهيا العزبة الأبراج وتهتم الجمعية بكبار السن في بعض برامجها . .

 إعلان عن شاغر وظيفي : منسق مشروع 

تعلن جمعية العطاء الخيرية  عن حاجتها منسق/ة مشروع  العدد 1 ، لتنفيذ مشروع الاستجابة الإنسانية والحماية المتكاملة لتحسين رفاهية السكان الأكثر ضعفاً في غزة والحد من المخاطر الناجمة عن الصراع والعنف والكوارث ، Integrated humanitarian and protection response to improve the well-being of the most vulnerable population in Gaza and reduce risks from conflict, violence, and disasters . 

المسمى الوظيفي : منسق مشروع - عدد: 1  

مقر العمل:  جمعية العطاء الخيرية  "مدينة بيت حانون  "
نوع العقد:  دوام كامل - عقد محدد المدة7 شهور .

المهام والمسؤوليات : 

1. إعداد تقارير المشروع وقصص النجاح بما في ذلك المشاكل باللغتين العربية والانجليزية والتحديات بشكل شهري.
2. متابعة وتنفيد الخطة والاشراف على آليات تنفيذها لتحقيق الاهداف المنشودة من خلال خطة متابعة وتقييم واضحة. 
3. اعداد خطة عمل واضحة تحدد الانشطة التي يتم تنفيذها وآليات الصرف والمتابعة المالية للمشروع .
4. التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة بالأنشطة المتنوعة وتفعيل خدمات الاحالة الى جهات الاتصال.
5. دعم المعاملات المالية لأنشطة المشروع ودعم إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية التي سيتم تقديمها إلى الجهة المانحة.
6. إدارة وتنفيذ كافة النشاطات والفعاليات المطلوبة بالمشروع، وذلك بالتعاون مع الطاقم العامل في المشروع وجميع الجهات ذات الصلة.
7. إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية، والمرحلية والنهائية للمشروع وتقديمها لإدارة الجمعية والجهة الداعمة.
8. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.
9. تنفيذ زيارات ميدانية للإشراف على تنفيذ خطة عمل المشروع بما يتلاءم مع النشاطات وميزانية المشروع.
10. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.
11. الاشراف على انشطة المشروع ومتابعة فريق العمل وتنظيم اجتماعات دورية له للتأكد من تنفيذ نشاطات المشروع على أفضل وجه ضمن الجدول الزمني المحدد.
12. جمع المعلومات، والتقارير، والتقييمات، والصور من أجل توثيق نشاطات المشروع.
13. الاتصال والتنسيق مع الشركاء من أجل ربط نشاطات المشروع بعضها ببعض.
14. الإشراف على ساعات عمل موظفي المشروع وكشوفات الحضور والانصراف .
15. 15 - أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
16. الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية وسياسة المشروع.
17. متابعة ومراقبة التقدم لدى الفئة المستهدفة من التدريب أثناء انعقاد اللقاءات وملاحظة التحسين في مستوى الوعي.
18. مراقبة تقدم المشروع والقيام بأجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الاكمال الناجح وتحقيق النتائج.
19. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في حينه .

الشروط والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى تخصصات الإدارة أو اللغة الانجليزية او  أي تخصص ذي علاقة من جهة معترف بها بمعدل لا يقل عن 75%.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات  في العمل مع المؤسسات المحلية والأهلية .
• أن يجيد اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز
• أن تكون لديه الخبرة في إعداد وكتابة التقارير الإدارية والمالية باللغة الإنجليزية.
• القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
• القدرة الفائقة على التعامل مع برامج Microsoft office
• التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل. 
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام.
• أن يكون لديه المعرفة بالجهات المانحة واهتماماتها .
• أن يكون لديه مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل.
• تنظيم جميع الانظيمة المتعلقة في المشروع واعداد الجداول الزمنية واعداد الخطط الادارية والفنية .
• القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل
• متابعة وتنفيذ مختلف الانشطة والفعاليات التي تنطوي تحت اطار المشروع .
• المتابعة مع ادارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة 
• ايه مهام اخرى ذات علاقة في ادارة المشروع .

آلية التقديم

يطلب من المهتمين/ات تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق الرابط المرفق .

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 24/9/2023 الموافق الأحد الساعة الثانية عشر مساءا، وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين أو المرشحات  الذين  يقع عليهم الاختيار فقط .

التسجيل من خلال الرابط التالي:  منسق مشروع