جمعية الخريجات الجامعيات
وظيفة شاغرة
منسق مشروع
جمعية الخريجات الجامعيات مؤسسة أهلية تأسست عام 1974م مسجلة بوزارة الداخلية تحت رقم 1902 وتسعى إلى تمكين الخريجات الجامعيات من خلال برامج بناء وتنمية القدرات، التأهيل والتثقيف والتوعية والتشغيل والمناصرة لحقوقهن، تعلن الجمعية ضمن مشروع " منتدى غزة الإعلامي- GMC" وبالشراكة مع الإغاثة الإسلامية – مكتب فلسطين عن حاجتها لوظيفة:
منسق مشروع
مدة العمل: 9 شهور (دوام كلي)
المسؤول المباشر: المدير العام
المهام والمسؤوليات:
- التشبيك والاتصال مع المؤسسات ذات العلاقة للوصول الى الفئات المستهدفة.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي في تنفيذ خطة المشروع، وضمان سير العمل.
- التنسيق مع فريق العمل في المشروع لتنظيم سير العمل، وتنظيم اللقاءات.
- تنفيذ كافة نشاطات المشروع المختلفة حسب خطط العمل المتفق عليها مع المدير العام.
- إعداد الخطط الأسبوعية والتقارير الربعية والشهرية والنهائية.
- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع بشكل فعال.
- توثيق أنشطة المشروع وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع.
- متابعة تنفيذ أنشطة المشروع وخطط التدريب والجلسات الارشادية بشكل شهري مع المدربين والمستفيدين.
- متابعة الأمور المالية والمشتريات للمشروع والدفعات والتقارير المالية وآليات الصرف.
- المشاركة في تقييم وإغلاق المشروع.
- القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الإدارة لتحقيق نجاح العمل.
متطلبات الوظيفة
- أن ي/تكون المتقدم/ة حاصل/ة على درجة البكالوريوس في الهندسة، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة أو أي تخصص آخر ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المجتمعي.
- خبرة في مجال العمل عن بعد.
- المعرفة الجيدة بإدارة المشاريع التنموية وإجراءات الممولين.
- إجادة اللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة.
- خبرة سابقة في مجال تنظيم ومتابعة الأنشطة والبرامج التدريبية.
- القدرة على العمل تحت ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.
- مهارات في إدارة الوقت والاتصال والتواصل.
- مهارات في كتابة التقارير عالية الجودة وإعداد الخطط.
- مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
آلية التقديم
على من ي/تجد في نفسه/ا الكفاءة المطلوبة، تعبئة نموذج الطلب
في موعد أقصاه 09 أغسطس 2023 م حتى الساعة 02:00 بعد الظهر.
ملاحظات:
- سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة
- سيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
- للاستفسار الاتصال على جوال الجمعية / 0599594143