جمعية الثقافة والفكر الحر
وظيفة شاغرة
مدير/ة برامج
جمعية الثقافة والفكر الحر وهي مؤسسة أهلية فلسطينيه غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة .
تعلن جمعية الثقافة والفكر الحر عن حاجتها مدير/ة برامج
المسمي الوظيفي : مدير-ة برامج
مقر العمل : المكتب الرئيسي – جمعية الثقافة و الفكر الحر – خانيونس
مدة العقد : سنة قابلة للتمديد
المهام والمسؤوليات :
- العمل على تحقيق النتائج المعتمدة للخطة الاستراتيجية والتشغيلية للجمعية بجميع برامجها ومراكزها ومع التأكيد على النهج والفلسفة القائمة على المشاركة وحقوق الانسان
- العمل على تطوير جودة العمل داخل مراكز وبرامج ومشاريع المؤسسه
- تقديم الدعم التقني (بما يشمل التدريب والتوجيه الفردي والجماعي اللازم للموظفين والعمل على سهوله ضخ المعلومات ومشاركتها بهدف تحسين الاداء والوصول الى الاهداف والنتائج المعتمدة في الخطة الاستراتيجيه
- العمل مع المدراء الفنيين للمراكز لتطوير الخطة التشغيلية السنوية لكل مركز وبالتنسيق مع مدير تنمية الموارد والمشاريع
- تقديم تقارير دوريه ومنتظمة تشمل التحديات وتوصيات بالحلول حول البرامج والخطط المنفذة
- المشاركة في التعرف على احتياجات الفئات المستهدفة من تدخلات بشكل دوري ورفعها بصورة مقترحات لأفكار عمل تطويرية لعمل المراكز لمدير تنمية الموارد والمشاريع
- المشاركة في تطوير أفكار المشاريع الجديدة
- المتابعة والإشراف علي تنفيذ خطط المراكز بما يشمل شبكة وصال والعمل مع المدراء الفنيين والمنسقين لتنفيذ الخطط التشغيلية وتطوير جودة العمل.
- المشاركة مع ذوي العلافة في المؤسسة على تطوير الخطة الاستراتيجية بشكل دوري بما يشمل تبني التوصيات الخاصة بتطوير العمل
- العمل على تعزيز قيم العمل كفريق وحل الاشكاليات التي قد تطرا سواء على مستوى الفريق او تنفيذ النشاط وفي حال تعصب الحل يقوم برفع تقارير خاصه وتوصيات
- التأكد من تنفيذ استحقاقات المؤسسة للشركاء فيما يتعلق بالنتائج والأنشطة المتعاقد عليها وفق إطار النتائج الخاص بالخطة الاستراتيجية
- التأكد من سلامة ادارة اموال ومصادر الجمعية بما يخدم اهداف وخطة المؤسسة الاستراتيجية وفق التعاقدات مع الشركاء وذلك التنسيق والعمل المشترك مع المدير المالي ومدير المشتريات والمراكز ومنسقي المشاريع.
- تطوير اليات لتعزيز العلاقة مع الجمهور والفئات المترددة على الجمعية وتسهيل تطبيقها من قبل الموظفين
- بالتنسيق مع منسقة الموارد البشرية التأكد من مراجعة وتطوير والاشراف على التنفيذ للخطة بناء القدرات الخاصة بطواقم عمل المراكز
- توثيق الملفات الخاصة بالعمل بما تشمل جميع الاوراق المطلوبة
- الاشراف على / وتنفيذ بعض التدريبات لفريق عمل المؤسسة بالتنسيق مع الموارد البشرية
- الاشراف على تطوير الادلة الفنية الخاصة بالبرامج وتطوير منهاج العمل (نهج وفلسفه) للفئات المستهدفة
- مراجعة تقارير الانجاز الفنية الشهرية والربعية والسنوية المعدة من قبل المدراء الفنيين للمراكز ورفعها لمنسق المتابعة والتقييم بشكل دوري
- إعداد تقارير الانجاز الفنية النصفية والسنوية للعمل في المؤسسة وعكسها على اطار النتائج المعتمد للخطة الاستراتيجيه ورفعها لمنسق المتابعة والتقييم بشكل دوري
- في العام الاول من التعاقد يقوم بتدريب منسقة MEAL على كتابة التقارير وبرنامج MISوالعمل على التقارير المطلوبة من الممولين وتمكين المنسقة وبالتعاون مع مديره المشاريع والتطوير المصادر
- التأكد من سلامة الإدخال على نظام المعلومات MIS بهدف ضخ ممنهج للمعلومات وعمليات الادخال الأسبوعية والشهرية من قبل فريق عمل المراكز و البرامج
- وضع خطة التشبيك بين المراكز و بعضها و ايضا تشبيك كل مركز مع المجتمع المحلي
- المشاركة في تقييم الأنشطة المنفذة بالتعاون مع المدراء ومنسقة MEAL وادارة المؤسسة
- عقد اجتماعات دورية مع مدراء المراكز والمشاريع في الجمعية بهدف متابعة العمل داخل المراكز و البرامج
- تسليم خطة تنفيذية كاملة فصلية و سنوية للمراكز والأنشطة المنفذة فيها.
- تطوير الخطط التنفيذية والتشغيلية للمشاريع بالاتفاق والتنسيق مع مدير المشاريع و بالرجوع للمسئول المباشر
- المساهمة في تطوير النظم واللوائح الإدارية في مراكز المؤسسة
- تزويد الإدارة العليا بأفكار إبداعية وتطويرية لعمل المراكز.
- المشاركة في المؤتمرات وورش العمل التي يفوضه بها المدير العام.
- المشاركة في استقبال الوفود والزوار للمراكز بالتنسيق مع المراكز و ذوي الشأن
- مسئول مسئولية كاملة أمام المدير العام عن أي خلل إداري أو تربوي ضمن عمل المراكز قد يسيء الي سمعة المؤسسة
- المحافظة علي رسالة و اهداف و قيم المؤسسة و تعزيزها
- تدريب الفريق علي مهارات يحتاجها اذا تطلب الامر
- وضع الادارة في صورة أي معيقات او تحديات او افكار ابداعية
- تنظيم اجتماعات لأي مشروع جديد من مرحلة التخطيط الي مرحلة التسليم بالتنسيق مع مديرة تنمية الموارد و المشاريع ،و الاشخاص ذوي العلاقة
- مراجعة و الاشراف علي تسليم جميع التقارير الخاصة بالممولين و تسليمها في مواعيدها و حسب الاتفاقيات الموقعة بالتنسيق مع الشخص المخول بكتابة التقارير
- عقد اجتماع اسبوعي مع المدير المباشر لوضعه في صورة التطورات العمل في البرامج
- تقديم تقرير اداري شهري للمدير المباشر
- توثيق و ارشفة المستندات الخاصة بالعمل .
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير العام وفق متطلبات العمل
الشروط والمؤهلات:
- أن يكون المتقدم/ة حاصلا على درجة الدكتوراة/ الماجستير إدارة الأعمال ، او تخصصات ذات العلاقة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ادارة البرامج و المتابعة والتقييم و المسائلة والتعلم
- كفاءة عالية في التفكير المنطقي السليم والقدرات التحليلية
- كفاءة عالية في مهارتي التحدث والكتابة باللغتين الانجليزية والعربية
- كفاءة عالية في كتابة التقارير وتطوير أدلة وأجراءات عمل في اللغتين الانجليزية والعربية
- مهارات عالية في التواصل والاتصال
- مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب التطبيقية Microsoft office
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق
- القدرة على تحمل ضغط العمل وامكانية التأخر بعد ساعات العمل الرسمية او الدوام في ايام العطل الرسمية
- القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرار
- القدرة على التواصل والاقناع
- السرعة والدقة قوة الملاحظة سرعة البديهة والقدرة على تحليل وفهم المشاكل
- شخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة
يطلب من المهتمين/ت تعبئة طلب الوظيفة
الموعد النهائي لتقديم الطلبات الموافق 16 يونيو 2022 وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالقائمة القصيرة للمقابلات