نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين
وظيفة شاغرة
منسق/ة مشروع
نوع العمل ومدته: عقد عمل محدد المدة (8 شهور).
طبيعة الوظيفة: دوام كلي , 6 أيام في الأسبوع و بواقع 6 ساعات في اليوم .
المسؤول المباشر: مدير النقابة
المهام والمسئوليات الرئيسية:
- الاشراف المباشر على فريق عمل المشروع لضمان سير العمل وفق خطة عمل وموازنة المشروع.
- إدارة وتنفيذ أنشطة المشروع حسب خطة العمل ومتابعة سير تنفيذ الأنشطة وفق لقاءات وخطط عمل اسبوعية واجتماعات منتظمة مع فريق عمل المشروع وإدارة النقابة وبرنامج سواسية 2.
- الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني في تنفيذ خطة المشروع.
- ادارة العمليات المتعلقة بالتقييم والتخطيط والتنفيذ والمتابعة
- التنسيق مع فريق العمل في النقابة لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة من مؤسسات مجتمع مدني وجامعات ونقابة المحامين النظاميين
- تنفيذ كافة أنشطة المشروع حسب خطة العمل المتفق عليها مع مدير المشروع و متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل وموازنة المشروع.
- متابعة ومراجعة التقارير المالية بالتعاون مع محاسب المشروع
- إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
- إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشروع.
- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة محوسبة وفعالة.
- المشاركة في تقييم واغلاق المشروع.
- القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إِدارة الأَعمال أو إدارة المشاريع من جامعة معترف بها.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة وتنفيذ المشاريع في مؤسسات المجتمع المدني.
- أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني.
- مهارات تنظيمية والقدرة على إعداد التقارير النشاطية ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وضبط الجودة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل والعمل ضمن فريق
- مهارات ادارة الوقت والاتصال والتواصل مع مختلف الجهات والأفراد بفاعلية ونشاط وخلق علاقات عمل جيدة مع المؤسسات الأخرى ذات العلاقة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- اجادة اللغة الانجليزية بما في ذلك القدرة على اعداد التقارير الشهرية والدورية وخطط العمل باللغة الانجليزية.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة جيدة بالعمل القانوني والمؤسسات ذات العلاقة في قطاع غزة
يتم تقديم الطلبات الكترونياً من خلال ارسال ايميل على البريد الالكتروني الخاص بنقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين [email protected] خلال الفترة ما بين الخميس 2021/09/09 وحتى نهاية داوم يوم الأربعاء الموافق 2021/09/15 الساعة 3:00م.
- على المتقدمين/ات للوظيفة المعلنة ارسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توفر مزيداً من التفاصيل حول مدى توافق مجموعة من المهارات الخاصة بالمتقدم مع المتلطبات الوظيفية باللغة الانجليزية فقط.
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل جنة مختصة.
- سيتم الاعلان عن موعد المقابلات في وقت لاحق.
- لمزيد من الاستفسار الاتصال على تلفون رقم 082837821.